Filiale & Terminal
Umsatz, Gebühren und Abweichungen je Standort, Gerät und Kartenart.
Plattform
Eine Plattform für den gesamten bargeldlosen Geldverkehr.
Von der Kartenzahlung am Terminal bis zum Bankeingang und zur Buchung beim Steuerberater — jede Station ist in SPIO verbunden und belegt.
Datenimport
Jeder Netzbetreiber liefert anders. SPIO nimmt alles an.
Ecashcenter stellt CSV-Dateien auf einem FTP-Server bereit, Softpay meldet Transaktionen in Echtzeit über eine API. SPIO holt beides automatisch ab, erkennt die Formate und führt sie in ein einheitliches Datenmodell über.
- ✓Automatische Abholung nach Zeitplan, ohne manuelles Zutun
- ✓Manueller Upload für Sonderfälle und Altbestände
- ✓Importprotokoll mit Datei, Zeitpunkt, Zeilen und Fehlern
Abgleich
Zahlung, Clearing und Auszahlung gehören zusammen.
Eine Auszahlung an dich bündelt viele Kundenzahlungen. Läuft ein Terminal offline, erscheint eine Zahlung erst Tage später im Clearing. SPIO hält solche Vorgänge als erwartete Position offen und schließt sie automatisch, sobald der Datensatz eintrifft.
- ✓Regelbasierte Zuordnung mit nachvollziehbarer Begründung
- ✓Differenzen nach Betrag und Alter priorisiert
- ✓Gebühren je Transaktion und je Abrechnung sichtbar
Bank & Auszahlungen
Was angekündigt war, muss auch ankommen.
Verbinde dein Bankkonto oder lade den Kontoauszug als CSV hoch. SPIO gleicht die eingegangenen SEPA-Überweisungen mit den avisierten Beträgen der Netzbetreiber ab und weist Abweichungen aus.
- ✓Erwartete gegen tatsächliche Eingänge
- ✓Sammelzahlungen auf Einzeltransaktionen aufgelöst
- ✓Offene Posten mit Alter und Verantwortlichkeit
Reports & Exporte
Auswertungen, die deine Buchhaltung ohne Rückfragen übernimmt.
Auswertungen entstehen auf der abgestimmten Datenbasis — nicht auf einer weiteren Kopie.
DATEV-Export
Buchungsrelevante Daten in der Struktur, die der Steuerberater erwartet.
Kassenabgleich
Belegdaten aus dem Kassensystem mit den Zahlungen verbinden.
Individuelle Exporte
Eigene Zusammenstellungen als CSV — wiederholbar und geplant.
Payment Bridge API
Eine API für alle Terminals.
Kassensysteme und Partner starten Zahlungen über eine einheitliche Schnittstelle — unabhängig vom eingesetzten Terminal oder Softterminal. Das Wiring zwischen Kasse und Gerät wird in SPIO gepflegt: Ein Terminaltausch vor Ort ändert kassenseitig nichts.
- ✓v1 bleibt kompatibel zur bestehenden Integration
- ✓v2 modern, erweiterbar und abwärtskompatibel
- ✓Diagnose und Betriebsmonitoring für den Support
- ✓Ersatzterminals ohne Kassenänderung einsetzen
Benutzer, Rollen & Sicherheit
Zugriff so eng wie nötig.
Rollen und Geltungsbereiche werden je Mandant vergeben: Filialleitung sieht die eigene Filiale, die Buchhaltung alle Standorte, der Steuerberater nur die Exporte. Service-Accounts für Partner sind getrennt sichtbar, Tokens nie im Klartext.
- ✓Einladen, Rolle ändern, sperren — protokolliert
- ✓Zwei-Faktor-Verfahren und Sitzungsübersicht
- ✓Betreuter Zugriff durch die Plattform bleibt erkennbar
Sehen, wie das mit deinen Daten aussieht.
Wir gehen deine Netzbetreiber, Terminals und Kassensysteme gemeinsam durch.